Waves — это короткий, насыщенный онлайн-лекторий на трендовые темы в аффилиейт-маркетинге, созданный специально для профессионального сообщества. Проект задумывался как точка концентрации экспертизы и формат, доступный только онлайн. Всего было проведено два онлайн-выпуска — оба я продюсировала полностью.

Первый лекторий нужно было запустить с нуля всего за месяц. На старте не было ничего: команды, концепции, локации, докладов, визуала, сценариев и технического решения.

Я быстро выстроила рабочий процесс: ежедневные планёрки, жёсткие дедлайны, контроль задач и параллельную работу нескольких подразделений.
При этом для меня это был первый опыт онлайн-трансляции. Делать такой проект без профильной экспертизы — всё равно что пустить несколько слонов в посудную лавку и попытаться ничего не разбить.

Слон №1 — локация

Локация должна была одновременно:

• ассоциироваться с технологичным, инновационным продуктом,
• считываться как лекторий,
• быть бюджетной,
• подходить для трансляции,
• и нравиться стейкхолдеру.

У меня не было ни команды, ни понимания, что именно искать, поэтому я диверсифицировала поиск: рассматривала отдельные локации, команды и студии «под ключ».

Классические лекционные залы не подошли: они либо выглядели устаревшими, либо были слишком большими и дорогими. Хромакей тоже отпал — не хватало ни времени, ни бюджета.

Решением стала другая ассоциация — технологии будущего. Я начала искать пространства с большими мультимедийными экранами, которые позволяли быстро создать инновационный визуал.

Так мы нашли студию Online-center с профессиональной командой трансляций. Большой экран дал свободу в визуале, пространство оставалось камерным, а стоимость оказалась вдвое ниже рынка.

Слон №2 — экстренный набор команды

Штатная команда проекта состояла из двух человек: меня и продюсера постпродакшена. Помимо команды трансляции, нужно было срочно найти режиссёра, сценариста и motion-дизайнера.
Я подключила свою ключевую продюсерскую компетенцию — быстрый поиск специалистов в любом гео. Использовала ресерч через сообщества, соцсети и сарафанное радио.

При выборе я опираюсь на три принципа:

1. Портфолио — важна релевантность, а не только качество.
2. Рекомендации — профессионализм без soft skills может разрушить проект.
3. Коммуникация — ясность, ответственность и соблюдение договорённостей.

В итоге я нашла режиссёра и сценариста в одном лице с релевантным опытом трансляций в affiliate-маркетинге.

Слон №3 — кросс-командная скорость

Из-за критических сроков я частично взяла на себя роль project-менеджера: определяла дедлайны и следила за их соблюдением.

Нужно было параллельно:

• искать спикеров,
• готовить доклады,
• разрабатывать визуальную концепцию и нейминг,
• писать сценарий,
• готовить графику,
• снимать и монтировать контент.

Я использовала мягкий контроль: визуализировала план работ в общей таблице, регулярно обновляла статусы и на планёрках объясняла, к чему приведёт срыв сроков.

При напоминаниях всегда уточняла статус и предлагала помощь — это помогало находить узкие места и адаптировать план.

Слон №4 — спикеры по всему миру

Спикеры находились в разных странах, поэтому мы выбрали формат записи докладов.

Чтобы сохранить единый стиль, я:

• разработала визуальные гайды,
• провела брифинги съёмочных команд,
• выстроила удалённый контроль качества.

В результате материалы, снятые в разных точках мира, собрались в цельный и визуально единый продукт.

Слон №5 — motion-графика за 20 дней

Motion-графика стала ключевым элементом проекта, а объём задач потребовал расширения команды.

Основной motion-дизайнер выгорел за несколько дней до эфира, а проект было уже невозможно передать другому специалисту.

Выяснилось, что изначально дизайнер получил поверхностное ТЗ, что привело к большому количеству правок.

Мы оптимизировали объём задач, сократили правки и перераспределили нагрузку внутри команды.

Графика была готова в срок и стала одним из отличительных элементов Waves.
При этом удалось уложиться в бюджет 40–50 тысяч рублей за ролик, что значительно ниже рынка. Рабочие отношения с motion-дизайнером сохранить не удалось, но проект был спасён.

Главный вывод — специалист не всегда адекватно оценивает свои ресурсы. При планировании нагрузки необходимо закладывать 30–40% времени на непредвиденные ситуации. После проекта мы внедрили систему расчёта и оценки загрузки специалистов.

При подготовке проекта, конечно, не шло все так гладко, как хотелось бы. Но как не разбить посуду в продюсерской лавке, когда в ней куча слонов? Самое ключевое - это четкая координация и быстрая реакция.

По итогам трансляции можно было сказать, что я выстроила проект от идеи до последнего кадра трансляции и превратила лекторий в событие, на которое пришли ключевые люди аффилиейт-сообщества. Проект значительно превзошёл ожидания на старте. И стал кейсом, которым гордилась вся команда.

• 4000 регистраций через бота, вместо ожидаемых 2000.
• 1000 участников онлайн — лучший результатов в нише. Средние показатели последние годы были на уровне 200-500 человек.
• Аудитория — преимущественно овнеры, высший менеджмент, c-lvl и сильные специалисты.
• Многочисленные упоминания в профессиональных пабликах и сообществах.
• Сформирован узнаваемый стиль Waves, который выделял проект среди других отраслевых мероприятий.
• Продакшн-состав собран с оптимизацией бюджета в 2 раза.

Waves стал примером того, как можно создать качественный, цельный и визуально сильный продукт за очень сжатые сроки, без перерасхода бюджета и при этом — с ощутимым эффектом для отрасли.